서비스 주요 내용
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1. 허브메카 Food (비즈메카 Food) 란?
FOOD 전문 IT 솔루션 서비스 제공
식품관련 전문 프로그램 제공서비스를 말하며, 현재 제공되는 서비스 종류에는
[단체급식통합관리], [식자재유통통합관리] 시스템을 서비스 중에 있습니다. -
2. 어떤 방식으로 서비스를 하나요?
ASP, SaaS형 솔루션은 별도 프로그램 개발과 설치없이 이미 개발된 프로그램을 인터넷접속만으로 사용 가능합니다.
본 서비스는 중소기업(급식,외식,식자재유통 관련업체)의 전산화 도입 및 도입 후의 계속적인 관리를 유지함으로써
전산화 도입에 대한 문제점인 초기개발비 부담, 개발 후 관리 비용, 업그레이드에 따른 부담 등을 해결한 서비스 방식 입니다. -
3. 급식운영관리시스템 이란
현재 지점별 수작업을 하거나, EXCEL,워드관리, PC단위 프로그램(예:오토쿡),웹사용방식 (예:재치영양사)등을 사용하고 있습니다.
하지만 식당(지점)단위로 관리되어 본사 또는 거래처와 자동연계되어 하나의 시스템으로 연계되어 있지 않기 때문에
업무의 비효율성이 있다는 부분과 데이터 통합 및 프로그램 업그레이드에 대한 추가시 부담이 많다는 점입니다.
■ 본 서비스 특징
품목,단가,거래처수발주,매출,지점간 연계 등 본 시스템은 하나의 시스템사용으로 인한 모든 업무가 통합되어 있습니다.
그렇기 때문에 각 지점에서 영양사고유의 업무(메뉴,레시피,발주,근태,운영일지,분석관리 등)을 관리하며
또한 이 모든 데이터가 본사 혹은 점포관리에게 자동으로 통합되어 별도의 지점별 통계가 필요없으며
이로 인한 거래처 통합발주가 자동으로 이루어지는 본사,지점,거래처간 자동 연계 프로그램이라 할 수 있습니다. -
4. 식자재유통운영관리시스템 이란?
현재 식자재유통 업체가 관리하고 있는 매입,매출,단가,수발주,재고,금전관리등을 수작업을 하거나,
워드관리,PC단위프로그램, 내부네트웍전산관리 등으로 운영하고 있습니다,
이러한 운영관리의 문제점은 내부적인 운영관리에 따른 시스템 유지관리,
내부와 외부(매입,매출처)간의 시스템 분리로 인한 이중 작업이 큰 인건비의 소요 요인으로 볼 수 있습니다.
■ 본 서비스 특징
본 시스템은 내부적인 시스템관리가 전혀 필요없으므로 관리비용절감, 내부시스템 뿐만아니라
외부(매입,매출처)간의 수발주가 자동연계되기 때문에 식자재유통 업체가 관리해야하는
모든 사항(품목,거래처별단가,수발주,재고,미수.미지급 등)이 통합관리화 되어있습니다. -
5. [공통]사용하고자하면 어떻게 진행되나요?
급식운영관리시스템 , 식자재유통관리시스템 동일
1. 먼저 도입에 대한 의사 업체결정 후 연락(02-868-3260 내선 3번)
2. 업체방문 혹은 원격지원을 통한 시스템 컨설팅 및 데모(프리젠테이션)
3. 시스템 사용에 대한 의사결정(업체) 및 가입신청서 작성
4. 업체 프로그램 셋업(품목,거래처,단가) 후 시범운영
5. 서비스 개시
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6. [급식]표준메뉴란 무엇인가요?
[급식]현재 Hubmeka Food가 DB화 하여 제공되는 표준 Data입니다
1. 표준품목 : 3300 여가지
2. 표준메뉴 : 군(산업체,대학교,초,중,고,공장,병원)당 2500 여개
3. 표준레시피 : 표준메뉴당 레시피,영양성분 -
7. [급식]업체가 별도로 관리되는 품목이 있는 경우는?
[급식] 별도품목코드 체계가 업체에 있거나,거래처가 대기업인 경우 입니다.
수발주가 자동연계 되기위해서는 별도의 품목코드를 갖고 있는 경우에는 업체별 품목을 별도로 Upload하여 관리 할 수 있도록 셋업시 작업을 합니다.
추후 변동되는 단가를 업체 담당자가 직접 업로드하거나, 대기업의 경우에는 Hubmeka Food 담당자에게 요청하면,
영양사님은 별도의 품목,거래처,단가에 전혀 신경을 쓸필요가 없도록 합니다. -
8. [유통]단가에 대한 관리방식은?
■ 매입단가 - 매입처별 등록, 혹은 매입단가업로드 가능
■ 매출단가
1. 율단가 - 매입단가 대비 매출처별 대분류별 율 적용
2. 단가군 단가 - 매출처를 단가그룹별로 생성 적용
3. 입찰단가 - 매출처별로 기간별 고정단가 설정 가능 -
9. [공통]보안은 어떻게 되나요?
자동연계에 따라 각 업체간(본사,지점,거래처)데이터에 대한 보안
■ 1차적으로 시스템관리자가 각 그룹별 프로그램권한을 분리하여 각 그룹별 프로그램
(예: 거래처는 모든 단가에 대한 조회 프로그램 권한을 주지 않으며, 로그인시좌측메뉴에 프로그램이 전혀 뜨지 않습니다)
■ 2차적으로 사용자에 따른 아이디,패스워드를 수시 변경하여 관리하며,
모든데이터는 가비아 IDC 방화벽을 통해 계약자 외는 접속 차단기능합니다. -
10.[공통]위생관련한 사항은 있나요?
현재 위생관련 사항은 솔루션 특성상 HACCP중에서 CCP3 양식을 지원함으로써 위생관련 사항을 지원하고 있습니다.
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11.[유통]주문과 발주 연계성에 대하여?
현재 서비스 되는 식자재 유통관리시스템은 품목별 거래처 관리가 되어있기 때문에 매출처에서 주문등록과 동시에 매입처로 별도 발주등록이 없이 매입거래처별 발주 연계가 되어있습니다.
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12.[공통]거래처별 수시변동 단가관리는?
급식 또는 식자재유통이 관리해야 하는 중요한 관리상 단가에 대한 수시관리 또는 주기적인 관리가 일어나며 그에 대한 대처변경 자료입력은 관리상 쉽고,편리한 방법으로 구성되어있습니다. (단가 복사,Excel Upload,일괄변경 등)
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13.[공통]프로그램 이용시 가격은?
* 급식운영관리시스템
- 초기셋업비 : 300만원
- 월사용료 : 본사 (4만원) + 식당1개당(4만원)
예) 식당을 10개운영하는 급식사인 경우 : 4만원(본사) + (10개식당 * 4만원) = 44만원/월
* 식자재유통관리시스템(ASP)
- 초기셋업비 : 50만원
- 월사용료 : 기본 5 User (4만원) + 추가 1 User 당(1만원)
- 기본구성: 품목,단가관리,수발주관리,창고재고관리,미수금,미지급금 관리,지출경비관리, 출력관리
(거래명세서,세금계산서,라벨,발주서 기타등)
* 식자재유통관리시스템(패키지형)
- 초기셋업비 : 300만원
- 월사용료 : 50만원(정액제)
- 사용대상 : ASP 형 기본구성외 업체만의 프로그램 맞춤형 개발요구시 → 계속적인 프로그램이
요구사항대로 개발되어 지는형태 -
14.[공통]프로그램 추가요구시 비용은?
단체급식 및 식자재유통 패키지 솔루션의 경우에는 별도로 프로그램 추가요구에 대한 비용은 없습니다.
단, 접수된 프로그램이 공통적으로 사용목적(타 업체에도 사용)이 있을 경우는 제한이 없고, 개별업체에만 적용되는 프로그램인 경우는 분석 후 적용한계를 정합니다. -
15.[공통]사용자교육은 어떻게?
- 초기셋업 후 4시간 사용자 교육
- 추후 담당자 변경 혹은 별도 교육을 원할 경우 상호일정 협의 후 가능 -
16.[급식]현재 사용업체가 있나요?
저희 서비스는 2000년도 시스템을 개발완료 후 2001년부터 서비스를 시작하였고,
2022년 현재 80여개 급식사, 2000여개 식당에서 사용중입니다. -
17.[공통]데모용 혹은 실제 테스트 해볼 수 있나요?
저희 담당자에게 연락을 주시면 테스트 아이디,패스워드를 가르쳐 드리고 있습니다.
전화번호 : 02-868-3260 내선 3번 -
18.[공통]요금 납부방법은?
먼저 가입신청서를 작성한후 서비스가 개통이 되면 익월에 청구가 됩니다
납부방법은 1. 자동이체, 2. 가상계좌 방식이 있습니다.
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